Datenschutzerklärung der KidsSupporter GmbH

Diese Erklärung richtet sich an alle Besucher unserer Webseite, Kunden und Partner und erklärt, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Es spielt keine Rolle, ob Sie Kunde bei uns sind oder ob überhaupt ein Vertrag zwischen uns besteht. Wir möchten, dass Sie wissen, wie wir mit Ihren Daten umgehen und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für den Datenschutz bei der KidsSupporter GmbH ist die KidsSupporter GmbH, Damaschkeweg 3, 16831 Rheinsberg. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse doreenhoppe@einzelfallhilfe-kisu.de erreichen.

1. Welche Daten werden erhoben?

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, anrufen oder unser Kontaktformular auf der Webseite nutzen, um unsere Betreuungsdienste zu nutzen, fragen wir nach folgenden Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Kundendaten: Informationen zur betreuten Person (Name, Geburtsdatum, Diagnosen) und eventuell Versicherungsnummer.
• Abrechnungsdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Versicherungsnummer.
• Bewerbungsunterlagen: Wenn Sie sich bei uns als Mitarbeiter bewerben, speichern wir Ihren Lebenslauf, Berufserfahrung, Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Speicherung

• Kontaktdaten speichern wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und den Vertrag vorzubereiten und abzuschließen.
• Kundendaten sind notwendig, um Ihnen unsere Betreuungs- und Beratungsleistungen anzubieten.
• Abrechnungsdaten sind notwendig, um die Zahlung für unsere Leistungen korrekt abzuwickeln.
• Bewerbungsunterlagen speichern wir, um eine Entscheidung über Ihre Bewerbung treffen zu können.

1. Weitergabe der Daten an Dritte

Wir nutzen verschiedene Tools von anderen Firmen, um Ihre Daten zu speichern und zu verarbeiten. Diese Tools können sich von Zeit zu Zeit ändern, je nach rechtlichen oder technischen Anforderungen.

Zurzeit nutzen wir:

• Datenweitergabe: Wir geben Ihre Daten nicht an Anbieter außerhalb der EU weiter. In bestimmten Fällen geben wir notwendige Daten an freie Mitarbeiter weiter, damit diese die Betreuung ordnungsgemäß durchführen können. Zudem erfolgt die Übermittlung von Daten an Kostenträger (wie Krankenkassen) zur Abrechnung per Post oder E-Mail.

1. Löschfristen

• Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen löschen wir innerhalb von 7 Tagen, wenn kein weiterer Kontakt erfolgt ist.
• Kundendaten und Abrechnungsdaten löschen wir nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für Abrechnungsdaten).

1. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu verlangen. Wenn falsche Daten gespeichert sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie denken, dass wir nicht korrekt mit Ihren Daten umgehen, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

1. Freiwilligkeit

Es ist freiwillig, uns Ihre Daten zu übermitteln. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, können wir leider unsere Leistungen nicht mehr erbringen, da diese für die Vertragsdurchführung notwendig sind.

1. Zweckänderung

Wenn wir Ihre Daten für einen anderen Zweck verwenden möchten, informieren wir Sie darüber und bitten um Ihre Einwilligung.